Pour faciliter la gestion de votre carburant, l’utilisation d’un logiciel automatisé est très avantageuse. Il permet de limiter les frais, tout en réduisant votre impact environnemental. Découvrez toutes les bonnes raisons d’utiliser ce type de logiciel.
Pour maîtriser les coûts
Avec un logiciel de gestion de carburant ALX technologies, vous pouvez garder un œil sur vos coûts. Il vous offre une visibilité instantanée sur les coûts de carburant et permet de générer facilement des rapports. Grâce à ce logiciel, vous avez la possibilité de mesurer les performances des conducteurs, les émissions de CO2 et les économies de carburant. Profitez également d’un accès simple et en temps réel à des informations sur votre efficacité opérationnelle. Cela est possible grâce aux cartes carburant et aux systèmes de gestion électronique de carburant.
Pour analyser les coûts
Le logiciel de gestion de carburant dispose d’une suite complète de rapports, ce qui vous permet d’analyser et de maîtriser les coûts et la consommation. Parmi ses principales fonctionnalités, il permet de :
- Retracer vos transactions de carburant selon le type de carburant, la distance parcourue, le volume et le coût.
- Repérer facilement des anomalies comme un type de carburant erroné, des volumes excédant la capacité du réservoir, la consommation déraisonnable de carburant, etc.
- Visualiser les tendances exploitables ;
- Calculer votre impact environnemental en tenant de vos émissions réelles de CO2.
Le logiciel propose plusieurs modèles de rapports de consommation de carburant. Mais vous pouvez aussi élaborer le vôtre facilement et rapidement en fonction de vos besoins.
Pour faciliter le suivi des transactions
L’usage d’un logiciel de gestion de carburant est une solution idéale pour éliminer les reçus en papier. Vous pouvez facilement enregistrer vos achats de carburant à tout moment et n’importe où. Il est également possible d’enregistrer les transactions directement dans le système.
Grâce aux différentes fonctionnalités du logiciel, il est plus facile d’importer les données de consommation de carburant. Il en est de même pour les feuilles de calcul. Enfin, vous profiterez d’une intégration simple avec des logiciels tiers pour placer toutes les informations cruciales au même endroit.
Pour un usage simple
Le logiciel de gestion de carburant offre une grande facilité d’utilisation. Il vous permet de saisir et d’importer vos données de carburant directement dans le système, où que vous soyez. Bénéficiez aussi d’une intégration automatique des données extraites de vos cartes carburant et systèmes de ravitaillement.
Pour éviter les fraudes au carburant
Pour sécuriser vos processus de ravitaillement, le logiciel de gestion de carburant est à privilégier. Il permet de vérifier à la pompe le conducteur et le véhicule à ravitailler. Vous pouvez alors analyser les données de chaque véhicule, d’effectuer un suivi en temps réel du ravitaillement et un suivi des performances des conducteurs. En même temps, il vous sera facile de repérer les fraudes potentielles en détectant les transactions réalisées hors des heures de travail ou dépassant la capacité du réservoir.
Bref, un logiciel de gestion de carburant vous permet de maîtriser les coûts et d’automatiser l’importation des transactions dans votre système. Vous pouvez aussi réduire vos frais de carburant, éviter les fraudes et assurer une plus grande sécurité pour le ravitaillement.
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